Bogor, Dalam rangka peningkatan kapabilitas pegawai lingkup perlindungan guna mendukung fungsi pelayanan pada Direktorat Perlindungan Perkebunan terkait pengelolaan dan penyediaan layanan data serta informasi organisme pengganggu tumbuhan (OPT) perkebunan,  maka pada tanggal 18-21 Januari 2021, Direktorat Perlindungan Perkebunan menyelenggarakan kapabilitas pegawai dalam Pemanfaatan Aplikasi Power BI (Business Intelligence).

Kegiatan peningkatan kapabilitas pegawai terselenggara bekerjasama dengan PT. Eqa Trans Informatika (Indodashboard).  Kegiatan tersebut diikuti oleh 15 peserta antara lain perwakilan dari Direktorat perlindungan perkebunan, Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan Medan, Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan Surabaya, Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan Ambon, dan Balai Proteksi Tanaman Perkebunan Pontianak.

Bimtek dibuka oleh Direktur Perlindungan Perkebunan, dalam arahannya Direktur Perlindungan Perkebunan menyampaikan agar kegiatan yang diselenggarakan supaya diikuti dengan baik sehingga dapat memanfaatkan aplikasi Microsoft Power BI (Business Intelligence) dalam penyajian informasi data OPT Perkebunan.

Pengelolaan data dan informasi merupakan suatu hal yang penting dalam organisasi dan kaitannya pada pengambilan keputusan hingga pengimplentasian kebijakan. Data dan informasi yang akan ditampilkan diharapkan dapat dianalisis dalam waktu singkat dan mudah dipahami dan menyesuaikan dengan situasi di lapangan yang dinamis.  Oleh sebab itu, diperlukan suatu aplikasi untuk mengolah data dengan detail dan menampilkannya dengan variatif.

Power BI (Business Intelligence) merupakan aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dan menganalisis data menggunakan tampilan visual interaktif dan cukup mudah digunakan untuk semua tingkatan pengguna. Dengan adanya aplikasi tersebut, hasil analisis data yang ditampilkan dapat dijadikan sebagai pandangan dalam penetapan kebijakan yang berkaitan dengan organisme pengganggu tumbuhan (OPT).

Beberapa materi yang disampaikan pada kegiatan Pemanfaatan Aplikasi Microsoft Power BI (Business Intelligence) Tahun 2021 antara lain :

Introduction to Power BI Desktop

Aplikasi Microsoft Power BI Desktop merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft yang memiliki fungsi untuk mengolah dan menampilkan data dengan visualisasi data yang interaktif. Aplikasi ini dapat diinstal pada komputer atau dapat menggunakan aplikasi secara langsung melalui situs web.

Output peserta mampu mengenal aplikasi Microsoft Power BI Desktop dan cara penginstalan aplikasi tersebut pada komputer.

Discovering and Loading Data with Power BI Desktop

Pada tampilan awal Microsoft Power BI Desktop terdapat beberapa tools yang dapat digunakan untuk mengerjakan pengolahan data. Tools tersebut diantaranya, yaitu : User Name Login, Menu Tab, Ribbon/Icon, Section Area, Toolbar Visualizations, List Field, Kanvas Area, dan Pages Menu. Pada tools Ribbon/Icon terdapat salah satu menu Get Data yang dapat digunakan untuk mengimpor data dari sumber lain, contohnya seperti Microsoft Excel.

Output peserta mampu mengenal tampilan awal Microsoft Power BI Desktop dan dapat menggunakan tools yang terdapat pada tampilan awal serta, mengimpor data yang berasal dari sumber lain untuk diolah dan ditampilkan menggunakan Microsoft Power BI Desktop.

Creating Visualization with First Page

Dalam membuat visualisasi data, dibutuhkan komponen seperti tabel, grafik, peta, dan berbagai komponen lainnya. Komponen-komponen tersebut ada yang langsung tersedia pada aplikasi dan ada yang perlu mengunduhnya terlebih dahulu sebelum digunakan. Komponen yang digunakan akan tampil pada halaman pertama aplikasi dan apabila diperlukan, dapat menambah halaman sesuai kebutuhan.

Output peserta mampu mengenal dan menggunakan komponen yang terdapat pada aplikasi untuk melakukan pengolahan dan visualisasi data.

Creating Detail Page and other Visualization component

Visualisasi data yang ditampilkan pada tiap halaman Microsoft Power BI Desktop dapat bermacam-macam jenis, contohnya seperti menampilkan tabel, grafik, peta dalam satu halaman. Selain itu, pada beberapa komponen dapat dilakukan spesifikasi, contohnya seperti komponen tabel yang dapat difungsikan sebagai tabel penyortir tampilan data.

Output peserta mampu menggunakan komponen yang terdapat pada aplikasi dengan cara yang berbeda.

Transforming Datasets

Data yang yang digunakan dalam pengolahan data terkadang belum siap digunakan, sehingga perlu dilakukan penambahan, pengurangan, maupun pengeditan. Modifikasi data dilakukan pada aplikasi Microsoft Power BI Desktop dengan menggunakan transformasi data.

Output peserta mampu melakukan transformasi data untuk melakukan pengeditan dan modifikasi data agar data yang digunakan untuk pengolahan data siap digunakan.

Creating a Data Model

Tampilan visualisasi data yang tampil pada halaman dapat diubah sesuai kebutuhan, contohnya seperti mengatur bentuk dan mengubah warna pada legenda serta melakukan pemfilteran pada data yang akan ditampilkan.

Output peserta mampu memahami dan mengoperasikan pengaturan yang digunakan untuk visualisasi data.

Show Image in Power BI

Visualisasi data yang dapat ditampilkan oleh Microsoft Power BI Desktop tidak hanya dalam bentuk tabel dan grafik saja namun, juga bisa ditampilkan dalam bentuk gambar. Tetapi, agar bisa menampilkan gambar perlu mengunduh komponen terlebih dahulu. Salah satu komponen visual yang dapat digunakan adalah Visual Card Browser. 

Output peserta mampu menampilkan dan menggunakan gambar sebagai salah satu komponen dalam visualisasi data.

Show Map or Geographical Data

Data dalam bentuk geografis dapat ditampilkan oleh Microsoft Power BI Desktop melalui komponen Filled Map. Peta yang ditampilkan merupakan peta dunia yang bersumber dari situs pencari web Bing. Bahasa yang digunakan pada aplikasi adalah Bahasa inggris sehingga, apabila ingin memasukkan data mengenai nama kota atau provinsi dapat menggunakan pilihan menu “City” untuk kota dan “State or Province” untuk provinsi.

Output peserta mampu menampilkan dan menggunakan peta sebagai salah satu komponen dalam visualisasi data.

Data Analysis Expressions (DAX) Formula in Power BI

Data Analysis Expressions atau ekspresi analisis data merupakan rumus atau Bahasa kueri yang digunakan pada aplikasi Microsoft Power BI Desktop. Rumus atau bahasa tersebut mirip dengan rumus yang digunakan pada Microsoft Excel.

Output peserta mampu menggunakan rumus DAX sebagai salah satu komponen dalam proses pengolahan dan visualisasi data.

The Power BI Visuals Gallery

Komponen-komponen yang terdapat dalam aplikasi Microsoft Power BI Desktop tergolong lengkap namun, terkadang dalam pengolahan dan visualisasi data memerlukan komponen lain yang belum tersedia. Oleh sebab itu, Microsoft Power BI Desktop menyediakan komponen lain yang perlu diunduh pada marketplace. Salah satu kategori yang terdapat pada marketplace adalah Power BI Visual. Salah satu komponen yang terdapat pada kategori ini adalah “Donut chart” yang merupakan grafik dalam bentuk lingkaran.

Output peserta mampu mengenal komponen lain yang belum terinstal pada aplikasi dan menggunakannya untuk keperluan proses pengolahan dan visualisasi data.

Enhancing Dashboards and Create Menu Dashboard

Dashboard merupakan tempat untuk meletakkan komponen visualisasi data yang ada pada area Report. Dashboard berfungsi untuk menginformasikan komponen yang telah dibuat kepada pengguna lainnya. Dashboard dapat dibuat dengan cara memasukkan satu-persatu komponen ke dalam Dashboard pada menu “pin to dashboard” yang ada pada bagian kanan tiap komponen. Dashboard hanya tersedia pada Microsoft Power BI pada versi web.

Output peserta mampu membuat Dashboard dan memasukkan komponen yang telah dibuat ke dalam Dashboard tersebut.

Share Dashboard

Dashboard yang telah dibuat dapat dibagikan kepada pengguna lain yang diinginkan dengan cara memilih salah satu Dashboard dan memilih menu”share”. Pada menu tersebut pengguna yang akan membagikan Dashboard perlu mengisi nama dan alamat surel pengguna lain yang akan dibagikan Dashboard.

Output peserta mampu membagikan Dashboard berisi komponen visualisasi data yang telah dibuat kepada pengguna lain yang diijinkan.

Refresh and Schedule Refresh

Refresh merupakan salah satu alat yang digunakan untuk memperbarui tampilan konten yang ada pada Dashboard, sehingga sesuai dengan tampilan yang ada pada computer. Refresh dapat dilakukan secara manual atau dapat menggunakan Schedule Refresh. Menu tersebut memungkinkan pengguna untuk melakukan Refresh secara otomatis pada waktu tertentu sesuai jadwal.

Output peserta mampu melakukan Refresh dan menjadwalkan Schedule Refresh pada waktu tertentu yang diinginkan.

Peserta Pelatihan kedepanya diharapkan dapat memanfaatkan Aplikasi Power BI untuk penyajian data OPT sehingga dalam penyajian data OPT dapat lebih cepat, menarik, interaktif, mudah dipahami serta melakukan desiminasi ilmu yang telah diperoleh kepada Petugas Pengendali OPT yang bekerja di wilayah kerjanya masing-masing.

penulis : Tulus Tri Mmargono,SP. MP. dan Reno Agassi, SP.

 

 

Bagikan Artikel Ini